VixCRM posiada wbudowany kalendarz z funkcją planowania spotkań, prezentacji, zadań i innych, niezbędnych do pozyskania klienta, terminów. Kalendarz dostępny jest z menu głównego Kalendarz
. Domyślnie nie zawiera żadnych informacji i przedstawia się następująco. 
W celu dodania nowego zadania należy kliknąć przycisk Zaplanuj
(wybierając typ zadania) lub kilkając ikonę na wybranym dniu kalendarza. W przypadku opcji drugiej nie ma potrzeby ustawiać daty, ponieważ ta została już wybrana kliknięciem w kalendarz.
Formularz dodawania terminu przedstawiony jest na poniższej ilustracji. Umożliwia zapisanie takich informacji jak data czy nazwa, przypisanie terminowi klienta, oferty, a nawet oznaczenie go kolorem, tak aby wyróżniał się na kalendarzu. Terminy domyślnie określone są przez datę i godzinę początkową i końcową. Dla opcji terminu całodziennego czas trwania określa się z dokładnością do dnia. 
Dodatkowo możliwe jest oznaczenia terminu opcją Prywatny
aby widoczny był tylko dla użytkownika, który dodał termin. Z kolei włączenie opcji Cykliczny
sprawi, że termin zostanie dodany do kalenarza cyklicznie co dzień, co tydzień, co miesiąc lub co rok.
Uzupełniony o terminy kalendarz wygląda jak na ilustracji powyżej. Każdy z terminów może być w dowolnym momencie otwarty i zmodyfikowany oraz oznaczony jako wykonany (archiwalny). Użytkownik informowany jest o zbliżających się terminach po każdym zalogowani się do aplikacji.