Ustawienie konta to podstawowe ustawienia niezbędne do prawidłowego funkcjonowania programu. W ramach ustawień konta można podać dane firmy, a także skonfigurować ustawienia domyślne, oddziały i dodać agentów.
Menu Dane firmy
umożliwia uzupełnienie danych firmy, logotypu, danych kontaktowych i numeru licencji. Dane te są będą użyte w ogłoszeniach, na stronie WWW, a także na wystawionych fakturach. Dlatego dane należy uzupełnić starannie, a w razie ich zmiany dokonać ich aktualizacji.
Menu Domyślne
umożliwia ustawienia strefy czasowej, formatu daty i czasu na wydrukach, domyślnego języka interfejsu aplikacji, a także formatu numeracji zleceń poszukiwań, ofert i transakcji.
Menu Oddziały
i Agenci
umożliwia zdefiniowanie oddziałów i dodanie agentów, wraz z nadaniem im odpowiednich uprawnień.
Po przejściu do menu Oddziały
otwarta będzie lista oddziałów jak na grafice poniżej. Po kliknięciu na Dodaj
poniżej listy lub Edytuj
z poziomu wiersza oddziału otwarte zostanie okno jak na poniższym obrazku. Umożliwia ono podanie/zmianę danych oddziału. Oprócz nazwy i adresu, można podać kod oddziału. Będzie go można później wykorzystać w numeracji ofert, które trafią na portale.
Wybór menu Agenci
wyświetli listę wszystkich współpracujących agentów. Widoczne są loginy, imiona i nazwiska, telefon i oddział. Dodatkowo wyświetlana jest ikona informująca czy agent, któremu nadaliśmy dostęp do programu zalogował się w programie. Ikona zielona oznacza, że udało mu się zalogować a szara, że nie podjął jeszcze próby logowania lub nie może się zalogować.
Kliknięcie Dodaj
lub Edytuj
otworzy okno dodawania/edycji agenta. Dodając agenta należy podać adres e-mail, będący loginem do konta oraz hasło dostępu. Niezbędne są też imię, nazwisko i telefon kontaktowy oraz właściwy oddział, jeśli firma takowe posiada.
Bardzo ważną czynnością jest zdefiniowanie uprawnień agenta. Bez tego, jedyną czynnością którą będzie mógł wykonać, będzie możliwość zalogowania się. Uprawnienia umożliwiają nadanie dostępu do poszczególnych pozycji menu oraz do danych, które podzielone są na dane własne, dane oddziału użytkownika i dane wszystkich oddziałów.
Aby móc w programie rozliczać się z zatrudnionymi agentami należy uzupełnić dla każdego z nich tabelę prowizji. Program umożliwia podanie do dziesięciu stawek w zależności od kwoty transakcji.